Как правильно вести семейный бюджет

Каждая молодая семья сталкивается с проблемой распределения доходов и расходов. Разбираемся со способами не потратить все сразу и учимся распределить траты без особых усилий и ссор.

Как правильно вести семейный бюджет
Определите заранее категории будущих расходов семейного бюджета и не забудьте оставляйте финансовую подушку для непредвиденных трат. Фото: pixabay.com

С появлением семьи между партнерами возникает необходимость решить несколько важных вопросов, в том числе, по построению, распределению и расходованию семейного бюджета. В большинстве семей этому не уделяется должное внимание, из-за чего возникают проблемы с финансами. Кроме того, если родители не умеют правильно распределять заработанные средства и создать подушку безопасности, они также не смогут передать детям важные знания для их дальнейшей жизни, поэтому так важно уделять время повышению финансовой грамотности и, в частности, ведению семейного бюджета.

Главное правило финансового благополучия, о котором многие забывают, — чтобы жить счастливо, не нужно зарабатывать сотни тысяч рублей, а нужно уметь грамотно распределять доходы и вести учет расходов.

Ведению семейного бюджета можно научиться. Для этого следует изучить советы и рекомендации экспертов и начать вести таблицу для учета доходов и расходов. Осознанное ведение семейного бюджета начинается с освоения простых финансовых терминов и понятий.

Бюджет – это структура всех доходов и расходов в семье за определенный период времени.

Доход семьи – денежные средства, полученные в результате осуществления трудовой деятельности.

Семейные доходы – средства, получаемые родителями. Дети не могут оказывать влияния на данную статью бюджета.

Расходы – затраты, связанные с определенными целями.

Доходы семейного бюджета

Все доходы семьи можно поделить на три категории:

  • денежные,
  • натуральные,
  • льготы.

Денежные средства складываются из: основной зарплаты, вместе с различными доплатами и начислениями, страховых выплат, пенсий и стипендий, доходов, полученных при осуществлении предпринимательской деятельности, и доходов от операций с личным имуществом.

Натуральные средства — материальные блага, которые семья может получить со своего дачного участка: овощи, фрукты, мед, яйца, а также подарки.

Льготы — скидки за проезд в общественном транспорте, на уплату некоторых налогов и квартплаты, получаемые определенными категориями граждан.

Для большинства семей актуален только первый пункт, поскольку дачный участок есть не у всех, а льготы могут получать только лица с инвалидностью разных групп, имеющие проблемы со здоровьем, а также малообеспеченные и многодетные семьи.

Кандидат экономических наук Долгова И.В считает, что формирование семейных доходов осуществляется также за счет доходов от собственности. В России это сравнительно новый вид доходов. Некоторое время назад доходы от собственности не признавались и не включались в семейный доход, но сегодня происходит признание частной собственности и оценка ее эффективности.

В каждой развитой стране все доходы, получаемые гражданами, можно поделить на две основные категории:

  1. Доходы, полученные в процессе осуществления трудовой или предпринимательской деятельности — заработная плата, гонорар.
  2. Доходы, полученные при осуществлении нетрудовой деятельности — от собственности, а также выплаты от государства.

Некоторые изменения в финансовой экономике России произошли десять лет назад, после завершения процесса приватизации. Также люди стали приобретать акции, однако сегодня они практически не приносят дохода, прибыльной считается лишь некоторая часть акции. Так, семьи, у которых есть собственное жилье, в том числе приватизированное, или акции могут вписать в графу доходов дополнительные поступления, кроме заработной платы, однако доходы от собственности сегодня не играют существенной роли.

Для современной среднестатистической семьи чаще всего применяется следующая модель, отражающая структуру доходов:

  1. Заработная плата – 80,7%.
  2. Выплаты и льготы – 7,7%.
  3. Доходы от личного подсобного хозяйства – 2,8%.
  4. Другие источники дохода – 8,8%.

Однако чаще всего в семьях существует лишь один источник дохода — заработная плата одного или обоих супругов.

Заработная плата — основной источник дохода, поскольку большая часть трудоспособного населения является наемными работниками. Средняя доля заработной платы в общем семейном бюджете — 60–80%. В связи с тем, что на сегодняшний день заработная плата остается основной частью доходов, возникает ситуация, при которой в процессе инфляции реальный совокупный семейный доход понижается, несмотря на то, что происходит рост номинала. Материальное благосостояние семей при этом падает.

Расходы семейного бюджета

Распределение расходов осуществляется по нескольким категориям:

  • питание — расходы, связанные с приобретением еды для ежедневного потребления;
  • транспорт — расходы на проезд в общественном транспорте или на личном автомобиле;
  • личные — расходы на каждого члена семьи: одежда, обувь, предметы гигиены;
  • коммунальные — расходы на оплату коммунальных услуг;
  • связь — оплата сотовой связи, Интернета;
  • накопления — определенная сумма, откладываемая для достижения поставленной финансовой цели.

Расходы можно поделить на две основные категории: регулярные и временные. Так покупка учебников в школу, одежды или книг не является необходимой каждый месяц, а продукты и связь должны оплачиваться ежемесячно.

При ведении семейного бюджета могут возникать ситуации, связанные с получением большой суммы денег, или, наоборот, с растратой имеющихся средств. Если доход в семейный бюджет равен расходу, ситуация сбалансирована. В ином случае, когда денег получено больше, чем потрачено, или наоборот, получено меньше, чем потрачено, возникает профицит или дефицит бюджета. В случае возникновения дефицита семья часто обращается за финансовой помощью, оформляя кредиты, и зачастую кредиты становятся настоящим злом, которого можно избежать, если правильно планировать финансы.

Главная проблема использования заемных средств кроется в том, что расходы, связанные с ежемесячным погашением, начинают сильно превосходить доходы.

Задача каждой семьи — сформировать рациональный потребительский бюджет — это идеальный порядок расходования средств, сформированный с учетом рациональных норм потребления.

Доходную часть семейного бюджета можно отобразить в следующей таблице:

Заработная плата папы
Должностной оклад 40 000
Удержания: подоходный налог 13% 5 200
Сумма к выплате 34 800
Заработная плата мамы
Должностной оклад 37 000
Удержания: подоходный налог 13% 4 810
Сумма к выплате 32 190
Общий доход семьи
Должностной оклад 77 000
Удержано: подоходный налог 13% 10 010
Сумма к выплате 66 990

 

По мнению кандидата экономических наук Медведева В.Д., за последние годы произошли определенные изменения в структуре доходов, поступающих в семейный бюджет. В целом существенно повышается процент доходов от осуществления предпринимательской деятельности, сдачи в аренду различных объектов собственности, а также от ведения дополнительных видов деятельности. Вместе с тем доля социальных трансфертов в малообеспеченных семьях остается высокой, а незначительная доля пособий на детей в целом отражает неэффективность реализуемых мер  социальной политики.

Также произошли изменения в структуре расходов в семьях: доля затрат на питание существенно возросла, а на непродовольственные товары — уменьшилась.

Один из финансовых экспертов и составитель экономической теории — Лобачева Е.Н. —отмечает, что воспроизводство главного экономического фактора, рабочей силы, происходит на уровне семьи. Также именно семья осуществляет конечное потребление производимых в стране продуктов.

В связи с этим вопросами, связанными с доходами населения, в нашей стране долгое время занимались не финансисты, а демографы, из-за чего возникли некоторые проблемы с пониманием того, как нужно правильно формировать и расходовать семейный бюджет. Культура ведения учета семейного бюджета в нашей стране практически не развита, из-за чего даже семьи с хорошим доходом часто не могут правильно распоряжаться финансами и не имеют никаких счетов.

Теперь, в текущее время, происходит достаточно сложный и болезненный процесс перехода для многих слоев населения к рынку. Для создания благоприятных условий необходимо проводить глубокий анализ экономической жизнедеятельности семьи, а также научиться правильно использовать результаты этого анализа.

В данной экономической теории семейный бюджет представлен, как общепринятая форма организации семейной экономики. Жизнедеятельность каждой семьи начинается, прежде всего, с получения и распределения дохода – это первый и главный вопрос, который должны решить супруги после вступления в брак.

Таблица расходов семейного бюджета

Перед тем, как приступать к ведению таблиц, семья должна выделить основные категории расходов, осуществляемых в течение месяца и зафиксировать их на бумаге или в специальной программе.

Все расходы можно поделить на несколько категорий:

  • налоги — подоходный налог, налог на транспортное средство и др.;
  • обязательные ежемесячные платежи — плата за квартиру, связь, обучение детей в детском саду или школе и др.;
  • питание — закупка продуктов домой, обеды в столовых или кафе;
  • хозяйственные и бытовые нужды — закупка средств для уборки, закупка бытовой техники;
  • предметы личного пользования — постельное белье, предметы для личной гигиены;
  • культурные потребности — телевизор, компьютер, фотоаппараты, книги, газеты;
  • транспорт — оплата проезда в общественном транспорте или обслуживания личного автомобиля;
  • отдых, туризм, увлечения — принадлежности для спорта, хобби, путешествий;
  • прочее — детские игрушки, медикаменты и др.

Самый простой способ ведения семейного бюджета — таблица Excel. Чтобы начать ее вести, необходимо создать новый документ, дать ему название «Семейный бюджет» и выделить основные графы: обязательные расходы, питание, путешествия и т.д.

Пример ведения таблицы расходов в Excel:

Ведение семейного бюджета. Пример.
Таблица ведения семейного бюджета. Пример.

Необходимо обозначить следующие основные разделы:

  • доходы бюджета — зарплата, подработка, дивиденты, разное;
  • расходы бюджета — автомобиль, бытовые нужды, гигиена, дети, квартплата, кредит и т.д.;
  • отчет.

Также можно вести упрощенную таблицу с двумя основными графами: доход и расход.

Вариант ведения таблицы в программе Microsoft Word:

Доходы:
Заработная плата
Подработка
Пенсия/дивиденды
Дополнительный доход
Итого:
Расходы:
Квартплата
Продукты питания
Автомобиль
Проезд
Бытовые нужды
Связь
Электроника/бытовая техника
Нерегулярные расходы: праздники, дни рождения
Отложено на накопительный счет
Итого:

 

Такая таблица расходов  должна создаваться каждый отчетный месяц. Для того чтобы вести ежедневный учет всех трат, можно завести дополнительную таблицу, в которой будет указываться дата и сумма платежа:

Расходы: 08.02.
Квартплата 10 000
Продукты питания 2 000
Автомобиль
Проезд
Бытовые нужды
Связь
Электроника/бытовая техника
Нерегулярные расходы: праздники, дни рождения
Отложено на накопительный счет

 

В конце месяца все данные суммируются и заносятся в основную таблицу доходов и расходов.

Другой удобный вариант для планирования — мобильные приложения, в том числе, популярное приложение CoinKeeper. Это приложение с удобным, простым функционалом.

Приложение для ведения семейного бюджета. Фото
Приложение CoinKeeper для ведения семейного бюджета.

Принцип ведения доходов и расходов в приложении:

  • все категории доходов, расходов и кошельков обозначены кружками разного цвета;
  • в верхней части экрана всегда можно увидеть общий баланс на всех кошельках;
  • доступные кошельки — желтые иконки, сюда вы можете добавить электронные кошельки — «Вебмани» и «Яндекс.Деньги»;
  • зеленые кружки — категории расходов. Когда средства, заложенные в ту или иную категорию, подходят к концу, кружки желтеют. Это означает, что следует уменьшить расходы, или пополнить счет.

Дополнительно в приложении можно создавать план бюджета на месяц, квартал или год. Также имеется раздел для учета долгов — заносятся сведения о долге и примерный график погашения. В конце каждого отчетного периода можно получить статистику, в которой указывается, сколько денег было потрачено, получено или отложено.

Плюсы приложения:

  • удобный функционал,
  • множество категорий для обозначения разных нужд,
  • возможность просмотра статистики,
  • исключение из общего баланса нескольких кошельков по желанию.

Минусы:

  • брокерские счета не учитываются,
  • в приложении постоянно обновляются курсы валют, из-за чего приходится делать перерасчеты.

Для тех, кто забывает делать записи в тетради, и не всегда имеет доступ к компьютеру с файлами Ворд или Excel, мобильное приложение может стать настоящим спасением. Какой бы способ ведения учета не был выбран, главное — соблюдать регулярность и не забывать вносить даже самые маленькие, незначительные платежи.

Пример семейного бюджета на месяц

Первым делом, чтобы рассчитать семейный бюджет на месяц, необходимо определить все категории доходов и расходов. Это могут быть следующие категории:

Доходы Расходы
Заработная плата всех членов семьи Питание
Социальные выплаты Услуги: проезд, бытовые услуги, связь
Доходы от сдачи в аренду жилья или приусадебного участка Коммунальные платежи или оплата аренды
Доход от ценных бумаг Культурно-бытовые нужды
Доходы от осуществления индивидуальной трудовой деятельности Личные расходы
Другие источники Накопления

 

Для того чтобы рассчитать примерный бюджет среднестатистической семьи, можно взять среднюю сумму, равную 70 000 рублей на двоих в месяц. Главное условие — данная сумма получена супругами на основной работе по найму или в процессе осуществления официальной предпринимательской деятельности, а не быть полученной разово.

Пример распределения дохода:

Категория Сумма
Коммунальные платежи 3 000
Бассейн, спортивная секция для детей 3 700
Питание на семью из 3 человек 24 000
Одежда для взрослых 6 400
Одежда для ребенка 5 600
Бытовая техника для кухни 3 000
Личные расходы мужа 3 000
Личные расходы жены 3 000
Проезд на всех членов семьи на месяц 6 000
Хозяйственные мелочи 1 300
Новое постельное белье в детскую 4 000
Накопительный счет – 10% от дохода 7 000
Итого: 70 000

 

При подведении итогов месяца важно добиться того, чтобы расходы соответствовали доходам. Так, в приведенном примере семья имеет доход 70 000 рублей, по итогам месяца потрачено 70 000 рублей. Средства распределены на все основные нужды семьи, также выделены личные средства для обоих супругов, куплена одежда для ребенка и взрослых.

Для того чтобы было удобнее вести учет расходов и доходов, можно воспользоваться другой, общей таблицей, в которой отражаются не только статьи расходов, а баланс семьи в целом в категориях актив и пассив:

АКТИВ ПАССИВ
Статья Сумма Статья Сумма
Продукты 26 000 Собственные средства 241 000
Одежда, обувь 17 000 Займ 44 000
Мебель 40 000
Наличные деньги 27 000
Деньги на счете в банке 41 000
Книги 1 000
Ценные бумаги 23 000
Посуда 10 000
Путешествия 100 000
Итого: 285 000 Итого: 285 000

 

Такой график составляется раз в квартал и необходим для сверки пассива и актива. В левой графе заносятся все расходы семьи, а в правой отражается источник поступления средств — собственные средства или займ.

В России некоторые семьи имеют доходы ниже приведенных в примере 70 000 рублей в месяц на двоих супругов. В данном случае необходимо не только начать вести учет расходов и доходов, но и сформировать оптимальную потребительскую корзину, исходя из количества получаемых средств.

На какое-то время нужно отказаться от импульсивных, необдуманных покупок, и задуматься о поисках нового источника дохода.

На 2020 год сумма потребительской корзины составляет 11 200 рублей на одного человека. В эту сумму входят следующие категории:

  • 5 600 рублей — продовольственные товары,
  • 2 800 рублей — непродовольственные товары,
  • 2 800 рублей — услуги.

Это минимальная сумма, на которую, по мнению государства, можно прожить. В случае если в семье наблюдается большой дефицит бюджета, эксперты рекомендуют воспользоваться списком товаров потребительской корзины и грамотно распределить средства, а всю оставшуюся сумму использовать для того, чтобы улучшить финансовую ситуацию, например, создать финансовую подушку.

Как вести семейный бюджет

Необходимо выбрать подходящую модель семейного бюджета. Существует несколько способов ведения бюджета: общий, смешанный, раздельный.

  • Общий бюджет. Все доходы супругов объединяются, составляется план, по которому можно совершать оплату счетов и личных приобретений. Главный минус такого способа — возникновение споров из-за отсутствия личных денег и невозможности делать сюрпризы. Такой способ не подходит, если у партнеров сильно разнится сумма заработка.
  • Смешанный бюджет. Подходящий вариант для пар, получающих разные зарплаты. В общую копилку откладывается строго определенная сумма денег, а остатком каждый может распоряжаться по собственному усмотрению.
  • Раздельный бюджет. Все траты делятся пополам, у каждого члена семьи имеется свой источник дохода и личные средства. Минус такого способа — сложность в планировании крупных покупок.

Самый простой способ ведения семейного бюджета — использование онлайн-программ или мобильных приложений. Можно использовать файл Word или Excel, а также программу для планирования  и учета доходов/расходов — CoinKeeper. Рекомендуется делать записи сразу после совершения покупок, а в конце каждого месяца проводить аналитику.

Что нужно сделать для начала совместного ведения бюджета:

  1. Выбрать способ ведения записей. Можно записывать данные о доходах и расходах в обычную общую тетрадь или использовать приложение.
  2. Определить размер вклада каждого члена семьи в общую копилку. Сложности возникают в том случае, если решено вносить конкретную сумму, но эта сумма — лишь часть зарплаты одного человека, и целая зарплата другого. В этом случае один партнер может вкладывать большую сумму, а другой при этом вкладывается в домашние обязанности: стирает, убирает дом и готовит кушать.
  3. Выделение денег на личные расходы — важный пункт, о котором многие часто забывают. У каждого партнера должна быть сумма, которую можно потратить на себя без согласования с партнером.
  4. Планировать расходы на различные праздники и подарки ко дню рождения и Новому году. Обо всех нерегулярных тратах нужно договориться заранее. Важно не считать каждую копейку, но установить лимиты, которые будут соблюдаться.
  5. Завести разные счета для накоплений. Следует дать название каждому счету в зависимости от цели накоплений — на квартиру, машину или свадьбу.
  6. Сократить лишние, необдуманные расходы. Чтобы это сделать, сначала необходимо научиться вести учет расходов и доходов и определить, какие траты можно отнести к категории «лишние».

Чтобы не допускать дефицита средств, необходимо правильно вести учет и придерживаться основных правил ведения семейного бюджета. В экономической модели семейные финансы можно представить в виде весов, где на одной чаше доходы, а на другой — расходы.

Задача семьи — добиться сбалансированности этих составляющих. Доходы должны быть равны расходам. Также можно допускать профицит бюджета – ситуация, при которой остаются лишние средства. Эти средства переносятся в графу «накопления» и могут инвестироваться в ценные бумаги или обычные счета.

Проверка семейного бюджета

Чтобы грамотно расходовать имеющиеся средства, необходимо проводить ревизию бюджета семьи раз в 3–4 месяца, составляя новые таблицы.

Первый шаг при проведении такого анализа — составление таблицы для учета всех средств, имеющихся в семье. Таблица может выглядеть следующим образом:

Доход за месяц:
Муж 40 000
Жена 27 000
Дополнительный доход 5 000
Итого: 72 000

 

После того, как получена общая картина семейного дохода, можно приступать к планированию и распределению бюджета. Для этого выделяют основные категории: питание, проезд, жилье, лекарства, одежда.

Второй этап анализа — выписать все расходы, совершенные в течение месяца. Крайне важно не пропускать ни один чек и учитывать даже самые маленькие покупки, такие, как стакан кофе или шариковая ручка.

В процессе проведения анализа зачастую становится понятно, что:

  • большая часть семейного бюджета расходуется на оплату жилья и коммунальных услуг, покупку продуктов питания;
  • остальные части расходов соответствуют или не соответствуют планам;
  • накопления присутствуют или отсутствуют.

После того, как получена полная финансовая картина, необходимо определить, в каких частях происходит нерациональное расходование средств. Чаще всего проблемы возникают в таких разделах, как «общее» и «накопления», потому что основная статья расходов — коммунальные платежи, транспорт и бытовые нужды — это самая продуманная и запланированная статья, ведь каждый член семьи точно знает, сколько денег нужно заплатить за квартиру и продукты.

Чтобы распределить бюджет правильным образом, рекомендуется разделить всю сумму активных и пассивных доходов на проценты:

  • 40% — продовольственные товары,
  • 30% — жилье и коммунальные услуги,
  • 8% — транспорт,
  • 5% — непродовольственные товары,
  • 5% — одежда и обувь,
  • 12% — образование, развлечение, отдых.

Это удобная и очень простая схема расходования средств, однако в реальной жизни очень сложно следовать такому графику, ведь уровень доходов в каждой семье разный, а стоимость оплаты коммунальных услуг, жилья, проезда и продуктов зачастую практически не отличается.

Приведенную схему каждая семья может подогнать под собственные расходы и доходы. Однако при планировании следует учесть, что все покупки должны быть тщательно продуманы, а также, если заранее заготавливать, замораживать и консервировать продукты, то можно укладываться в сумму потребительской корзины. Следуя этим двум правилам, можно сэкономить существенную часть денег.

Советы экспертов по накоплению личных средств:

  1. Многие семьи не ведут учет расходов и доходов, потому что не знают, как это сделать. В этом деле есть одно важное правило — начать вести. Для этого можно использовать как компьютерные программы, так и обычную тетрадь. Важно сформировать привычку ежедневно или еженедельно записывать все расходы и доходы, чтобы получить общую картину и иметь возможность выделить основные статьи расходов.
  2. Ведение расходов помогает увидеть, в какую сторону уходят деньги. Так, может показаться, что ежедневная покупка кофе по 100 рублей — небольшая сумма, однако по итогам месяца может оказаться, что на кофе потрачено 4000–4500 рублей. После того, как получиться «увидеть» цифры, ими станет легче управлять.
  3. Разумное решение для любого бюджета — откладывать минимум 10% от полученного дохода. Необходимо сформировать финансовую подушку безопасности, которая должна состоять из 3–6 сумм стандартного ежемесячного дохода на семью. Если позволяет сумма дохода, то сумма, откладываемая для формирования финансовой подушки, может составлять 20%.
  4. Кредиты — полезный инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Однако чаще всего, когда человек берет кредит, он тешит себя мыслью, что сейчас сможет купить все, что захочет, но не учитывает тот факт, что в дальнейшем придется выделять определенную сумму на ежемесячное погашение. Важно, чтобы платежи по кредитам не превышали 30% от суммы доходов. Если большая часть ресурсов будет уходить на погашение долга, семья окажется в уязвимом положении.

Ведение семейного бюджета — целая наука, которой можно и нужно учиться. Для того, чтобы семья имела все необходимое для проживания, следует не только зарабатывать деньги, но и правильно их тратить, распределяя по категориям.

Список литературы

  1. Экономическая теория. Лобачева Е.Н.
  2. Семейный бюджет в условиях социально-рыночной трансформации российской экономики. Медведев В.Д. 2020.
  3. Советы экспертов по накоплению личных средств. Российская газета – Неделя №251 (7714).
  4. Бюджетная политика 4(76) 2003. Долгова И.В.