В конце осени сотрудники кадровых служб собирают заявки на отпуска на следующий год. В каком месяце и когда выгоднее всего отдыхать, чтобы не прогадать с отпускными? И на какое количество дней лучше разбить части отпуска, чтобы и отдохнуть успеть, и в деньгах не потерять?
По Трудовому кодексу, в России дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Он рассчитывается из зарплаты, начисленной за 12 предшествующих отпуску месяцев (учитывается оклад и предусмотренные системой оплаты труда премии – ежемесячные, квартальные, годовые и пр., поощрительные «нетрудовые» премии, например, к юбилею, сюда не входят). Полученная сумма делится на 12, а затем результат делится еще на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. В итоге получается средний заработок за один день. Осталось умножить его на количество календарных дней отпуска – и сумма отпускных готова.
Пример. При зарплате 40 тысяч рублей отпускные будут рассчитываться из суммы 1365 руб за день (40 000/29,3 = 1365,18).
Тем, кто за последние 12 месяцев уже отдыхал или брал больничный лист, следует помнить, что деньги, полученные за отпуска и по больничному, в расчет средней зарплаты за этот период не войдут. И общая сумма будет делиться уже не на 29, 3, а на ваше индивидуальное количество фактически отработанных дней. По аналогичной схеме рассчитываются и отпускные для тех, кто работает меньше 12 месяцев.
Пример. Если сотрудник с зарплатой 40 тысяч честно трудился ровно 6 месяцев, не болел и не брал дни за свой счет, то расчет отпускных будет производиться по схеме 40000 х 6, поделенные на количество фактически отработанных дней (6 х 29,3). В данном случае получится та же сумма - 1365 рублей.
Чем меньше в месяце рабочих дней – тем менее он финансово выгоден для отпуска. И наоборот. Особенно «разорительно» отправляться отдыхать в январе – в этом месяце россияне отдыхают почти столько же, сколько работают. В январе 2018 года всего 17 рабочих дней, также не очень выгоден для отпуска февраль (19 рабочих дней).
Пример. Если трудиться все 17 январских рабочих дней, получая зарплату 40 тысяч рублей, то стоимость каждого дня составит 2353 рубля (40 000/17). А, например, если взять отпуск с 22 января на неделю, то за каждый его день, как мы уже выяснили, бухгалтерия начислит 1365 руб. То есть в итоге за месяц вместо 40 000 рублей получится значительно меньше (2353 х 10 за десять дней в течение которых работали, плюс 1365 х 7 – отпускные, выходит всего 33085 рублей).
Если же отправиться в 2018 году отпуск, скажем в июле (22 рабочих дня), августе (23 рабочих дня) или октябре (23 рабочих дня), то общая сумма, полученная за месяц вместе с отпускными, будет больше, так как стоимость каждого рабочего дня окажется меньше. Например, в августе или октябре, стоимость рабочего дня составляет уже 1739 рублей (40 000/23). С учетом недельного отпуска в эти месяцы выплатят уже 37 379 рублей (1739 х 16 за отработанные дни плюс 1365 х 7 – отпускные).
По Трудовому кодексу отпускные рассчитываются исходя из календарных дней. То есть если взять отпуск с понедельника по пятницу, то их рассчитают за пять дней. А если написать заявление с понедельника по воскресенье, то отпускные заплатят за семь ней, хотя зарплату заплатили бы лишь за пять рабочих.
В отличие от обычных выходных, на праздничные нерабочие дни отпускные не начисляются, да и в сам отпуск они не входят. Чтобы не так сильно терять в деньгах, с согласия начальства в некоторых случаях можно даже написать два заявления на отпуск. Одно, например, на «допраздничные» числа, другое – на «послепраздничные». Но если этого не делать, то «лишние» дни потом можно будет присоединить к следующей части отпуска, ведь по Трудовому кодексу праздничные нерабочие дни в отпускные дни не включаются. То есть, по сути, отдыхать можно будет чуть больше, чем положенные 28 календарных дней.